個人情報の取り扱いについて– PRIVACY POLICY –

個人情報保護基本方針

株式会社朋友（以下当社）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人の権利と利益を保護するために、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、適切な個人情報（注１）の保護に努めます。

１　個人情報の取扱いに関しては、法令、社会的規範及び社内規定等を遵守する。

２　個人情報の正確性及び安全性を確保するために安全管理措置を実施し、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、改ざん又はき損の防止に努める。

３　個人情報は以下のとおり適切に取り扱う。

(1) 利用目的の特定、通知・公表

個人情報の利用目的をできる限り具体的に特定する。

個人情報取得の際は、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかにご本人へ通知又は公表する。

(2) 取得、取扱い

個人情報は適正な手段で取得し、特定した利用目的の範囲内で取り扱う。

ただし、個人番号（注２）の提供を受ける場合には、本人確認を行う。

なお、利用の必要がなくなった場合は、個人番号を速やかに廃棄又は削除する。

(3) 第三者への提供

個人データ（注３）は、業務委託などの場合を除き、ご本人の同意なしに第三者へ提供しない。また、個人番号は法令に定める場合を除き、第三者へ提供しない。

(4) 通知・開示請求等への対応

ご本人からのお申出があれば、保有個人データ（注４）に関して、利用目的の通知、データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止の請求に対し、原則として、遅滞なく対応する。

４　個人情報保護の取組みを定期的に検証し、改善を図る。

５　経営トップは、重大な苦情等が発生した場合は、自ら問題解決にあたり、原因究明のうえ、早急な是正措置を講じ、再発防止を図るとともに、迅速かつ正確な情報公開を行う。また、個人情報の取扱いに対する苦情に対して適切かつ迅速に対応する体制を整備する。

　

注１：生存する特定の個人を識別することができる情報

注２：「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）」（平成25年

法律第27号）に規定される個人番号（いわゆるマイナンバー）をいう。

注３：個人情報を検索できるように体系的に構成された「個人情報データベース等」を構成する情報

注４：取扱事業者が開示・加除訂正・利用停止等を行う権限を有する個人データ

個人情報の利用目的

当社は、取得する個人目標を以下の目的で使用します。なお、別途当社が取得し利用する個人情報の利用目的を以下のとおり特定し、ホームページ等で公表する。

「社員の個人情報」

社員の個人情報は、当社が施工する工事及び付帯事業に伴う施工管理、人事・労務管理、安全衛生などの管理業務並びに関連する通知等に利用します。

なお、当社が取り扱う個人情報は、次の条件を満たす場合第三者に提供することがあります。

①本人の同意がある場合

②委託先に業務の遂行上必要な範囲で提供する場合

③その他、法律に基づき提供が義務付けられている場合など正当な理由がある場合

「お客さまの個人情報」

お客さまの個人情報は、当社の工事、製品及び技術に関するご紹介並びにアフターサービスのご提供等に利用させていただくことがあります。

なお、当社が取り扱う個人情報は、次の条件を満たす場合第三者に提供させていただくことがあります。

①ご本人の同意がある場合

②委託先に業務の遂行上必要な範囲で提供する場合

③その他、法律に基づき提供が義務付けられている場合など正当な理由がある場合

「取引先の個人情報」

工事関係者の個人情報は、当社が施工する工事及び付帯事業に伴う施工管理、安全衛生などの管理業務並びに通知等に利用させていただくことがあります。

なお、当社が取り扱う個人情報は、次の条件を満たす場合第三者に提供させていただくことがあります。

①ご本人の同意がある場合

②委託先に業務の遂行上必要な範囲で提供する場合

③その他、法律に基づき提供が義務付けられている場合など正当な理由がある場合

個人情報の開示請求等

①利用目的の通知

当社の保有個人データに関して、ご本人がご自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合は、法令に定めがある場合を除き、遅滞なくお知らせいたします。

②開示

当社の保有個人データに関して、ご本人がご自身の情報の開示をご希望される場合は、法令に定めがある場合を除き、遅滞なく回答いたします。

③訂正・削除等

当社の保有個人データに関して、ご本人がご自身の情報の訂正、追加又は削除をご希望される場合は、法令に定めがある場合を除き、遅滞なく合理的な範囲で、訂正、追加又は削除いたします。

④ 利用停止・消去 当社の保有個人データに関して、ご本人がご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合は、法令に定めがある場合を除き、遅滞なく合理的な範囲で、利用停止又は消去い

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